Documentación centralizada
Encontrar un documento no debería ser parte del trabajo.
Cuando la documentación queda repartida entre carpetas, correos y computadoras personales, encontrar lo correcto depende de saber cómo lo guardó otra persona.
Tener muchos archivos no es el problema.
El problema aparece cuando nadie sabe dónde está un documento, cuál es la versión correcta, a qué cliente y período corresponde o quién tiene acceso.
Descargas · Escritorio · Correo
XLSXbalance FINAL v2 (1).xlsx¿Es la última versión?
PDFIVA mayo.pdf¿De qué cliente?
PDFescaneo_0034.pdf¿Qué es?
DOCXpara revisar.docx¿De qué período?
PDFconstancia.pdf¿Quién lo tiene?
Cada documento tiene contexto.
Queda relacionado con el cliente y con el trabajo al que pertenece. El equipo encuentra lo que necesita sin depender de la lógica con la que otra persona guardó sus archivos.
Organizada alrededor del cliente, el servicio y el período.
Buscar un documento es elegir de quién es y cuándo. Lo que es sensible, como balances o sueldos, queda visible solo para quien trabaja con eso.
Cliente
Período
DocumentoClienteServicioPeríodo
PDFDDJJ IVA 05-2026.pdfDelta AgroIVA mensualMayo
XLSPapeles de trabajo IVA.xlsxDelta AgroIVA mensualMayo
PDFBalance 2025 · aprobado.pdfAcceso restringidoNorte TextilCierre de balanceJunio
XLSLiquidación sueldos 06-2026.xlsxAcceso restringidoNorte TextilSueldosJunio
PDFConstancia CM05.pdfComercial del SurIngresos BrutosMayo
PDFAcuse de presentación IIBB.pdfComercial del SurIngresos BrutosJunio
Menos tiempo buscando. Más tiempo trabajando.