4 a 6 semanas, de la primera reunión al sistema funcionando.
El proceso es siempre el mismo, en este orden. Siete etapas con objetivo claro. No hay fases opcionales, no hay sorpresas a mitad de camino.
Validar, preparar, configurar, probar y capacitar.
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Validación inicial
Revisamos cómo opera tu estudio hoy y definimos qué módulos aplican: clientes, servicios, vencimientos, tareas, documentos, responsables, controles. No es consultoría abierta. Es confirmar si tiene sentido avanzar. Al final, no recibís una recomendación: recibís el alcance concreto de lo que se va a instalar.
Duración2 a 3 días - 02
Preparación del cliente
El estudio prepara lo que necesita antes de que toquemos nada: listado de clientes, servicios, reglas de vencimientos, responsable interno. RoadToBiz no inventa la operación del estudio. La representa.
Duración3 a 5 días - 03
Configuración base
Instalamos la estructura en la cuenta de Microsoft 365: espacio de trabajo, carpetas, tareas, permisos y canales necesarios. Sin afectar lo que ya existe.
Duración1 semana - 04
Despliegue del sistema
Cargamos clientes, servicios, paquetes y reglas de vencimientos. Activamos las automatizaciones: generación de vencimientos, creación de tareas, archivo de documentación, módulo de facturación pendiente.
Duración1 semana - 05
Prueba piloto
Probamos con un caso controlado: alta de cliente, activación de servicio, generación de vencimiento, creación de tarea, cierre y actualización de estado. El sistema funciona antes de que el equipo lo use.
Duración3 a 5 días - 06
Capacitación para cada persona
El operador aprende a trabajar. El responsable aprende a controlar. El admin aprende a configurar. Capacitación específica por rol: no un curso de Microsoft 365, sino cómo opera este sistema instalado.
Duración1 semana - 07
Soporte inicial y cierre
Acompañamos el primer mes de operación real: dudas de uso, ajustes de configuración, fricciones del arranque. Cuando el estudio opera sin necesitar a RoadToBiz para cada movimiento, la implementación está cerrada.
SistemaImplementado
Necesitás Microsoft 365.
Es el único requisito previo. Sin él, no hay sistema que instalar.
El sistema corre sobre Microsoft 365 Business Standard. La licencia se paga directo a Microsoft según su tarifa vigente. Eso mantiene los costos de mantenimiento futuros bajos y previsibles. RoadToBiz no es intermediario de licencias.
Si tu estudio ya tiene Microsoft 365, arrancamos. Si no lo tenés, te indicamos exactamente qué necesitás y dónde conseguirlo. RoadToBiz no hace el onboarding de Microsoft 365. Eso queda de tu lado. Lo que RoadToBiz instala va encima de esa base.
No se requiere experiencia técnica en el equipo. Se requiere disponibilidad: alguien que sea responsable interno del proyecto y un equipo que participe de la capacitación.
RoadToBiz no cobra una cuota mensual propia. La implementación es un proyecto: pago único, alcance fijo, el sistema queda en tu estudio.
El producto tiene alcance definido. El equipo te contactará para realizar un diagnóstico inicial de la situación de tu negocio, presentarte una propuesta y obtener un presupuesto según tamaño y complejidad.
Sin quedar atado a RoadToBiz. La cuenta de Microsoft y los datos son tuyos. Soporte mensual disponible, no obligatorio.
Lo que RoadToBiz no hace durante ni después de la implementación.
Si ya tenés Microsoft 365, falta solo la estructura.
Te respondo qué módulos aplican, qué habría que ordenar primero y si RoadToBiz encaja o no con tu operación.