El sistema de trabajo que tu Estudio Contable necesita para crecer
Nuestro sistema de trabajo logra una gestión integral de la operativa de tu negocio para un seguimiento de cobranzas al día, vencimientos bajo control y una estructura única de archivos en la nube.
¿Cuántas horas de asesoría y trámites imprevistos regala tu estudio y no quedan registrados en las cuentas corrientes?
El sistema vincula cada trabajo realizado a la cuenta corriente del cliente de forma automática.
Clientes, Servicios, Vencimientos, Tareas, Documentación, Control, Honorarios y Cuentas Corrientes.
Estandarizado y repetible.
- · Un lugar único para ver cada cliente y sus servicios
- · El trabajo de cada cliente ordenado: quién lo hace, cuándo y en qué estado
- · Vencimientos que se crean solos y quedan asignados
- · Cada documento en su lugar: por cliente, servicio y período
- · Honorarios registrados automáticamente: sabés qué cobrar y a quién
- · La cuenta corriente de cada cliente: quién te debe y cuánto
- · Acompañamiento inicial para que el equipo arranque bien
- · No es una aplicación en la web. No hay cuota mensual a RoadToBiz.
- · No reemplaza tu software contable (ARCA, DGR, SIFERE).
- · No liquida impuestos ni presenta declaraciones.
- · No es desarrollo a medida ilimitado.
- · No es consultoría abierta por horas.
- · No opera tu estudio. Eso sigue siendo tuyo.
Ocho módulos que conectan la operación completa del estudio.
Cada cliente queda registrado con sus datos básicos, responsable y estado.
Registro con datos fiscales mínimos · Responsable y estado de alta
Catálogo de servicios del estudio. Impositivo, laboral, societario. Frecuencia, responsable, precio de referencia. Paquetes que se activan juntos.
Listado principal de servicios por categoría · Paquetes de activación masiva
Estructura de carpetas estandarizada. Cada documento queda asociado a un cliente, servicio y período. Dentro de SharePoint.
Carpeta por cliente, servicio y período · Copia automática desde tareas
Cada vencimiento o servicio genera una tarea en Planner con responsable, fecha, datos del cliente y estado visible.
Creación automática desde vencimientos · Responsable y fecha definidos
Los vencimientos se generan por reglas. Día, mes, terminación de CUIT, jurisdicción. Sin carga manual repetitiva.
Reglas explícitas por servicio · Generación automática por período
El sistema detecta desvíos automáticamente: vencimientos vencidos sin tarea, tareas faltantes, servicios sin responsable. Sin que nadie tenga que revisar a mano.
Auditoría operativa básica · Incidencias generadas por regla
Cada servicio completado genera automáticamente el honorario. El estudio sabe qué cobrar, a quién y por qué trabajo. Sin planillas separadas, sin que un ingreso quede en el olvido.
Honorarios generados por cliente y servicio · Sin seguimiento manual ni riesgo de omisión
El cruce de honorarios y cobros arma la cuenta corriente de cada cliente: sabés quién te debe, cuánto y por qué servicio. Es la gestión del estudio como negocio, no la contabilidad de tus clientes.
Saldo por cliente (honorarios − cobros) · Cobros registrados, no facturación fiscal
Frente a las alternativas habituales.
Funciona con o sin sistema para liquidar
RoadToBiz ordena la operación interna del estudio: tareas, responsables, vencimientos, documentos. Funciona igual tengas o no un sistema para liquidar. Si tu estudio ya trabaja con uno, RoadToBiz no lo reemplaza ni lo toca: lo complementa, profesionaliza tu operación y te prepara para crecer. Son capas distintas.
vs. consultora de Microsoft
Un consultor configura lo que el cliente pide, desde cero, por horas. RoadToBiz trae la lógica operativa contable ya construida. No se parte de una hoja en blanco ni se cobra por exploración.
vs. automatizaciones sueltas
Una automatización resuelve una acción. RoadToBiz conecta acciones dentro de un sistema: una tarea nace de un vencimiento que viene de un servicio de un cliente. El valor está en la conexión, no en la acción aislada.
Una capa, no otra app.
El sistema vive donde tu equipo ya trabaja. Microsoft 365 abajo, la capa operativa de RoadToBiz encima, y arriba lo único que tu equipo necesita ver: el trabajo del día.
Microsoft 365 — la base que ya pagás directamente a Microsoft.
Estructura operativa instalada una vez. Queda tuya.
Lo que tu equipo abre todos los días.
¿Querés ver cómo se aplica a tu estudio?
Te respondo qué módulos aplican, qué habría que ordenar primero y si RoadToBiz encaja o no con tu operación.
Si ya estás listo para avanzar, podés acceder al portal y solicitar la demostración del sistema.