RoadToBiz
El sistema

Sistema Operativo Empresarial para Estudios Contables

Un sistema de trabajo armado sobre Microsoft 365 para ordenar clientes, vencimientos, tareas, documentos y responsables. No es una app nueva, no es una suscripción mensual a RoadToBiz, no es desarrollo a medida. Es un sistema con la lógica contable ya construida, que se despliega como proyecto de precio fijo.

Funciona dentro de Microsoft
Microsoft 365 Teams SharePoint Power Platform Planner Power Automate
El sistema en uso

¿Cuántos servicios activos tiene cada uno de tus clientes, ahora mismo?

Si la respuesta requiere abrir varios archivos, ya perdiste tiempo que se cobra o que no se cobra.

Catálogo de servicios, no una planilla
Impositivo, laboral, societario. Ordenado, fácil de buscar y disponible para todo el equipo. Sin versiones desactualizadas.
Responsable por servicio
Cada servicio tiene nombre. Cuando algo falla o queda sin hacer, hay un responsable, no una pregunta sin respuesta.
En Teams, no es una app nueva
El sistema corre sobre Microsoft 365. Sin nuevas herramientas, sin nueva curva de aprendizaje, sin depender de un proveedor externo para operar.
Lo que queda funcionando
  • · Un lugar único para ver cada cliente y sus servicios
  • · Servicios del estudio ordenados: impuestos, sueldos y tareas
  • · Vencimientos que se crean solos y quedan asignados
  • · Papeles y comprobantes ordenados
  • · Control claro de trabajos hechos, pendientes y listos para facturar
  • · Acompañamiento y soporte inicial de arranque
Lo que no es
  • · No es SaaS. No hay cuota mensual a RoadToBiz.
  • · No reemplaza tu software contable (ARCA, DGR, SIFERE).
  • · No liquida impuestos ni presenta declaraciones.
  • · No es desarrollo a medida ilimitado.
  • · No es consultoría abierta por horas.
  • · No opera tu estudio. Eso sigue siendo tuyo.
Módulos del sistema

Ocho módulos que conectan la operación completa del estudio.

M01

Clientes

Cada cliente queda registrado con sus datos básicos, responsable y estado.

  • Registro con datos fiscales mínimos
  • Responsable y estado de alta
  • Vínculo con servicios, vencimientos y documentos
M02

Servicios y paquetes

Catálogo de servicios del estudio. Impositivo, laboral, societario. Frecuencia, responsable, precio de referencia. Paquetes que se activan juntos.

  • Listado principal de servicios por categoría
  • Paquetes de activación masiva
  • Responsable y frecuencia por servicio
M03

Vencimientos

Los vencimientos se generan por reglas. Día, mes, terminación de CUIT, jurisdicción. Sin carga manual repetitiva.

  • Reglas explícitas por servicio
  • Generación automática por período
  • Vinculados a cliente, servicio y tarea
M04

Tareas operativas

Cada vencimiento o servicio genera una tarea en Planner con responsable, fecha, datos del cliente y estado visible.

  • Creación automática desde vencimientos
  • Responsable y fecha definidos
  • Cierre que actualiza el dato de origen
M05

Documentación

Estructura de carpetas estandarizada. Cada documento queda asociado a un cliente, servicio y período. Dentro de SharePoint.

  • Carpeta por cliente, servicio y período
  • Copia automática desde tareas
  • SharePoint bajo la cuenta de Microsoft del cliente
M06

Control e incidencias

El sistema detecta desvíos automáticamente: vencimientos vencidos sin tarea, tareas faltantes, servicios sin responsable. Sin que nadie tenga que revisar a mano.

  • Auditoría operativa básica
  • Incidencias generadas por regla
  • Cierre automático cuando se resuelve
M07

Facturación pendiente

Libro auxiliar de cobros. Cada servicio facturable queda registrado para seguimiento interno. No reemplaza el sistema contable. Asegura que ningún ingreso quede sin seguimiento.

  • Registro desde vencimientos completados
  • Seguimiento por cliente y servicio
  • Sin duplicación de registros
M08

Roles y accesos

Cada integrante del equipo ve lo que necesita para trabajar. El operador trabaja. El responsable controla. El admin administra. Sin mezclar.

  • Acceso diferenciado por rol
  • Operador, responsable y admin
  • Permisos dentro de la cuenta de Microsoft del cliente
Por qué no es lo mismo

Frente a las alternativas habituales.

vs. software contable

El software contable liquida, registra y presenta. RoadToBiz ordena la operación interna del estudio: tareas, responsables, vencimientos, documentos. No compiten. Trabajan en capas distintas.

vs. consultora de Microsoft

Un consultor configura lo que el cliente pide, desde cero, por horas. RoadToBiz trae la lógica operativa contable ya construida. No se parte de una hoja en blanco ni se cobra por exploración.

vs. automatizaciones sueltas

Una automatización resuelve una acción. RoadToBiz conecta acciones dentro de un sistema: una tarea nace de un vencimiento que viene de un servicio de un cliente. El valor está en la conexión, no en la acción aislada.

Infraestructura

Microsoft 365.

El tenant es del cliente. Los datos son del cliente. Sin dependencia de RoadToBiz para operar.

El sistema corre sobre Microsoft 365 Business Standard. La licencia se paga directamente a Microsoft según su tarifa vigente. El costo recurrente queda atado a una plataforma estándar y se mantiene bajo. No hay una licencia adicional a RoadToBiz después de la implementación.

El valor de RoadToBiz no está en las herramientas. Está en cómo están organizadas, qué reglas llevan y cómo se conectan para representar la operación real de un estudio contable.

¿Querés ver cómo se aplica a tu estudio?

Te respondo qué módulos aplican, qué habría que ordenar primero y si RoadToBiz encaja o no con tu operación.

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