Cómo trabajamos

2 a 4 semanas, de la primera reunión al sistema funcionando.

El Programa es siempre el mismo, en este orden. Cinco etapas con objetivo claro. No hay fases opcionales, no hay sorpresas a mitad de camino.

Reunión de implementación con responsables de un estudio contable
Implementación

Preparar, instalar, formar y acompañar.

El proceso en números
8 módulos
Sistema completo

Clientes, Servicios, Vencimientos, Tareas, Documentación, Control, Honorarios y Cuentas Corrientes.

5 etapas
El Programa

En este orden, siempre. Sin fases opcionales.

2–4
Semanas de implementación

Del primer contacto al sistema funcionando.

Agendar una llamada

Creamos tu espacio seguro en Microsoft 365 a la medida de tu negocio. Sin complicaciones y con total privacidad.

3 a 5 días

Te proporcionamos la estructura con las reglas del negocio y las automatizaciones sobre el entorno preparado inicial. Hacemos pruebas y aseguramos calidad.

1 a 2 semanas

Formamos a cada rol para que el equipo aprenda y utilice el sistema de verdad, no solamente lo conozca.

1 semana

Te acompañamos en vivo las primeras semanas. Son las que definen si el equipo adopta el sistema o vuelve a las viejas costumbres.

2 semanas

Cerramos cuando el estudio opera solo. Después quedás con acompañamiento y consultoría disponibles cuando los necesites. El sistema es tuyo.

Cuando lo necesites

La base

Sobre Microsoft 365.

Tu entorno Microsoft 365 es la base del sistema. Lo preparamos nosotros en la primera etapa, dimensionado a tu estudio.

Responsable revisando vencimientos y tareas en Microsoft 365

El sistema corre sobre Microsoft 365 Business Standard. La licencia se paga directo a Microsoft según su tarifa vigente. Eso mantiene los costos de mantenimiento futuros bajos y previsibles. RoadToBiz no es intermediario de licencias.

Preparar tu entorno es la primera etapa del Programa: lo dejamos a tu nombre, dimensionado a tu estudio y seguro desde el día uno, sin volverlo un proyecto técnico. Las licencias las pagás directo a Microsoft. Lo que RoadToBiz instala va encima de esa base.

No se requiere experiencia técnica en el equipo. Se requiere disponibilidad: alguien que sea responsable interno del proyecto y un equipo que participe de la formación.

Modelo comercial

Cómo funciona la inversión.

Sin suscripción mensual

RoadToBiz no cobra cuota mensual propia. La implementación es un proyecto: pago único, alcance fijo, el sistema queda en tu estudio.

Producto + servicio

Alcance definido. Conversamos sobre tu estudio, te presentamos una propuesta y definimos el presupuesto según tamaño y complejidad.

Ver la inversión →

Es tuyo

Sin quedar atado a RoadToBiz. La cuenta de Microsoft y los datos son tuyos. Soporte mensual disponible, no obligatorio.

Límites claros

Lo que RoadToBiz no hace.

Durante la implementación
  • Operar el estudio en lugar del equipo.
  • Liquidar impuestos ni presentar declaraciones.
  • Cargar históricos ilimitados de clientes.
  • Hacer desarrollo a medida ilimitado fuera del MVP.
Después de la implementación
  • Ser administrador permanente del sistema.
  • Dar soporte general de la cuenta de Microsoft 365.
  • Atender al cliente final del estudio.
  • Funcionar como consultoría abierta por horas.

Si ya tenés Microsoft 365, falta solo la estructura.

Te respondo qué módulos aplican, qué habría que ordenar primero y si RoadToBiz encaja o no con tu operación.