2 a 4 semanas, de la primera reunión al sistema funcionando.
El Programa es siempre el mismo, en este orden. Cinco etapas con objetivo claro. No hay fases opcionales, no hay sorpresas a mitad de camino.
Preparar la base, construir, formar y acompañar.
Clientes, Servicios, Vencimientos, Tareas, Documentación, Control, Honorarios y Cuentas Corrientes.
En este orden, siempre. Sin fases opcionales.
Dejamos tu estudio con su entorno propio y seguro sobre Microsoft 365, dimensionado a tu medida. Definimos el alcance y los datos mínimos (clientes, servicios, reglas, responsable interno). El acceso es delegado y temporal: apoderamiento TAD del dominio y cuenta Microsoft sin compartir contraseña. Nunca quedamos con la llave de tu información.
3 a 5 días
Construimos la Solución sobre tu entorno, de forma remota: estructura, datos, reglas y automatizaciones (vencimientos, tareas, documentación, honorarios y cuentas corrientes). Probamos el recorrido con un caso real antes de que el equipo lo use.
1 a 2 semanas
Dejamos las herramientas instaladas y formamos a cada rol: el operador aprende a trabajar, el responsable a controlar, el admin a cuidar el sistema. Es Formación para equipos y empresas: que el equipo use el sistema de verdad, no un curso de Microsoft.
1 semana
Te acompañamos en vivo las primeras semanas, con encuentros cortos para validar servicios cargados, vencimientos generados y el ciclo completo con tus datos reales, hasta que el sistema sea parte del día a día.
2 semanas
Cerramos la implementación cuando el estudio opera sin depender de RoadToBiz para cada movimiento. Después quedás con acompañamiento y consultoría disponibles cuando los necesites. El sistema es tuyo.
Cuando lo necesites
Sobre Microsoft 365.
Tu entorno Microsoft 365 es la base del sistema. Lo preparamos nosotros en la primera etapa, dimensionado a tu estudio.
El sistema corre sobre Microsoft 365 Business Standard. La licencia se paga directo a Microsoft según su tarifa vigente. Eso mantiene los costos de mantenimiento futuros bajos y previsibles. RoadToBiz no es intermediario de licencias.
Preparar tu entorno es la primera etapa del Programa: lo dejamos a tu nombre, dimensionado a tu estudio y seguro desde el día uno, sin volverlo un proyecto técnico. Las licencias las pagás directo a Microsoft. Lo que RoadToBiz instala va encima de esa base.
No se requiere experiencia técnica en el equipo. Se requiere disponibilidad: alguien que sea responsable interno del proyecto y un equipo que participe de la capacitación.
Cómo funciona la inversión.
Sin suscripción mensual
RoadToBiz no cobra cuota mensual propia. La implementación es un proyecto: pago único, alcance fijo, el sistema queda en tu estudio.
Producto + servicio
Alcance definido. Conversamos sobre tu estudio, te presentamos una propuesta y definimos el presupuesto según tamaño y complejidad.
Ver la inversión →Es tuyo
Sin quedar atado a RoadToBiz. La cuenta de Microsoft y los datos son tuyos. Soporte mensual disponible, no obligatorio.
Lo que RoadToBiz no hace.
- Operar el estudio en lugar del equipo.
- Liquidar impuestos ni presentar declaraciones.
- Cargar históricos ilimitados de clientes.
- Hacer desarrollo a medida ilimitado fuera del MVP.
- Ser administrador permanente del sistema.
- Dar soporte general de la cuenta de Microsoft 365.
- Atender al cliente final del estudio.
- Funcionar como consultoría abierta por horas.
Si ya tenés Microsoft 365, falta solo la estructura.
Te respondo qué módulos aplican, qué habría que ordenar primero y si RoadToBiz encaja o no con tu operación.