Para estudios contables con operación real, equipo y ganas de que funcione sin depender de la memoria de nadie.
El sistema está diseñado para estudios de entre 3 y 30 personas. Si la operación hoy depende de planillas, correos o que alguien recuerde, hay un sistema que puede instalarse.
Mucho trabajo ocurriendo al mismo tiempo, con vencimientos que no esperan.
Clientes, Servicios, Vencimientos, Tareas, Documentación, Control, Honorarios y Cuentas Corrientes.
Estandarizado y repetible.
- · Tu equipo tiene entre 3 y 30 personas
- · Tenés vencimientos recurrentes por cliente
- · La operación depende de la memoria de alguien o de un Excel compartido
- · Hay tareas con responsables que no siempre quedan claros
- · Querés controlar sin perseguir a tu equipo
- · Ya pagás Microsoft 365 o estás dispuesto a hacerlo
- · Querés un sistema instalado, no consultoría indefinida
- · Sos freelancer o equipo de 1 a 2 personas
- · Buscás software de facturación o de liquidación impositiva
- · Querés algo gratis o con prueba de 14 días
- · No vas a involucrar al equipo en la implementación
- · Trabajás sin tareas recurrentes ni vencimientos
- · Querés que RoadToBiz opere el estudio en tu lugar
Una operación donde el desorden se siente rápido y el costo de un error tiene nombre.
Vencimientos, documentos, urgencias, responsables y clientes que preguntan por cosas distintas al mismo tiempo. No hay mucho margen para el error: una multa tiene precio, un cliente que se va también.
Operación recurrente y medible
Vencimientos mensuales, anuales, por jurisdicción, por tipo de contribuyente. La estructura del calendario fiscal es exactamente la del sistema. Nada es vago ni subjetivo.
El desorden ya existe
La mayoría de los estudios de 5 a 20 personas opera con Excel, correo y memoria del socio. Funciona hasta que alguien se va, el volumen crece o un vencimiento se pasa.
La infraestructura ya está
Microsoft 365 ya está comprado o es fácil de contratar. El sistema se instala sobre lo que ya existe. Solo le falta la lógica operativa.
Módulos diseñados para la lógica del estudio contable.
El sistema tiene ocho módulos. Todos hablan entre sí: un cliente genera servicios, los servicios generan vencimientos, los vencimientos generan tareas, las tareas completadas generan honorarios y el cruce con los cobros arma la cuenta corriente de cada cliente.
Implementación entre 2 y 4 semanas según el tamaño del estudio.
Ver todos los módulosClientes
Cada cliente queda registrado con datos fiscales, responsable asignado y servicios activos.
Servicios y paquetes
Catálogo del estudio: impositivo, laboral, societario. Frecuencia, responsable y precio de referencia.
Documentación centralizada
Estructura estandarizada en SharePoint. Cada documento asociado a cliente, servicio y período.
Gestión de Tareas
Cada vencimiento genera una tarea en Planner con responsable, fecha y estado visible para el equipo.
Generación de Vencimientos
Los vencimientos se generan por reglas: día, mes, terminación de CUIT, jurisdicción. Sin carga manual.
Control e Incidencias
El sistema detecta desvíos automáticamente: vencimientos sin tarea, tareas sin cierre, servicios sin responsable.
Honorarios automáticos
Cada servicio completado genera el honorario. El estudio sabe qué cobrar sin planillas.
Cuentas Corrientes
Honorarios menos cobros: la cuenta corriente de cada cliente. Sabés quién te debe y cuánto.
Tu operación queda estructurada el día que prendés el sistema.
Servicios, responsables y vencimientos catalogados desde el primer minuto. No hay setup manual: la estructura ya viene puesta.
14 servicios estándar ya precargados según tu sector: IVA, Sueldos, Monotributo y Societario.
Cada servicio tiene un responsable real del equipo, no un email genérico.
Cada servicio completado registra honorario sin que nadie los cargue.
Lo que suelen preguntar antes de decidir.
No. RoadToBiz organiza la operación interna del estudio: quién hace qué, cuándo vence, dónde está el documento, qué falta cobrar. Funciona igual uses o no un sistema para liquidar. Y si tu estudio ya trabaja con uno, RoadToBiz no lo toca ni lo reemplaza: lo complementa, profesionaliza tu operación y te prepara para crecer. Son capas distintas.
Es el caso más común. Tener Microsoft 365 no es lo mismo que tener el sistema. RoadToBiz instala la lógica de negocio encima de las herramientas que ya tenés: cómo se registra un cliente, qué reglas generan vencimientos, dónde queda cada documento.
No. El modelo es pago único por el proyecto de implementación. El sistema queda instalado en tu cuenta de Microsoft 365. Lo que sí mantenés mensualmente es la licencia de Microsoft, que se paga directo a ellos. Es un costo de infraestructura bajo y estándar.
Sí. El equipo del estudio no necesita saber configurar automatizaciones. RoadToBiz instala el sistema y capacita a cada rol en lo que necesita saber para operar. El operador trabaja. El responsable controla. El admin administra.
El sistema es tuyo. Podés operarlo sin depender de RoadToBiz. Hay un servicio de soporte disponible para quienes lo quieren, pero no es obligatorio. El objetivo es que el estudio pueda sostenerse solo.
Es un producto. Alcance fijo, plazo fijo, resultado fijo. No se cobra por horas ni se improvisa a medida de lo que el cliente pide. El sistema tiene una estructura definida. Lo que varía es qué módulos aplican a tu caso.
¿Tu estudio encaja? En 30 minutos lo vemos.
Te cuento qué módulos aplican, qué habría que ordenar primero y si RoadToBiz encaja o no con tu operación.