Para estudios contables con operación real, equipo y ganas de que funcione sin depender de la memoria de nadie.
El sistema está diseñado para estudios de entre 3 y 30 personas. Si la operación hoy depende de WhatsApp, Excel o que alguien recuerde, hay un sistema que puede instalarse.
Mucho trabajo ocurriendo al mismo tiempo, con vencimientos que no esperan.
- · Tu equipo tiene entre 3 y 30 personas
- · Tenés vencimientos recurrentes por cliente
- · La operación se sostiene en memoria humana o WhatsApp
- · Hay tareas con responsables que no siempre quedan claros
- · Querés controlar sin perseguir a tu equipo
- · Ya pagás Microsoft 365 o estás dispuesto a hacerlo
- · Querés un sistema instalado, no consultoría indefinida
- · Sos freelancer o equipo de 1 a 2 personas
- · Buscás software de facturación o de liquidación
- · Querés algo gratis o prueba de 14 días
- · No vas a involucrar al equipo en la implementación
- · Trabajas sin tareas recurrentes ni vencimientos
- · Querés que RoadToBiz opere el estudio en tu lugar
Estudios contables: por qué arrancamos acá.
Es un tipo de operación donde el desorden se siente rápido: vencimientos, papeles, urgencias, responsables y clientes que preguntan por cosas distintas al mismo tiempo.
Operación recurrente y medible
Vencimientos mensuales, anuales, por jurisdicción, por tipo de contribuyente. La estructura del calendario fiscal es exactamente la estructura del sistema. El costo de un error tiene precio concreto: multa, mora, pérdida de cliente.
El desorden ya existe
La mayoría de los estudios de 5 a 20 personas opera con Excel, WhatsApp y memoria del socio. Funciona hasta que alguien se va, hasta que el volumen crece, hasta que hay un vencimiento que nadie recuerda.
La infraestructura ya está
Microsoft 365 ya está comprado o es fácil de contratar. No hace falta introducir una herramienta nueva. El sistema se instala sobre lo que ya existe. Solo le falta la lógica operativa para funcionar.
Lo que suelen preguntar antes de decidir.
¿Es lo mismo que un software contable como ARCA o SIFERE?
No. El software contable liquida impuestos y presenta declaraciones. RoadToBiz organiza la operación interna del estudio: quién hace qué, cuándo vence, dónde está el documento. Trabajan en capas distintas y se complementan.
¿Hay una cuota mensual después de la implementación?
No. El modelo es pago único por el proyecto de implementación. El sistema queda instalado en tu cuenta de Microsoft 365. Lo que sí mantenés mensualmente es la licencia de Microsoft, que se paga directo a ellos según su tarifa vigente. Es un costo de mantenimiento bajo y estándar.
¿Y si ya tenemos Teams y SharePoint pero no los usamos bien?
Es el caso más común. Tener Microsoft 365 no es lo mismo que tener el sistema. RoadToBiz instala la lógica de negocio encima de las herramientas que ya tenés: cómo se registra un cliente, qué reglas generan vencimientos, dónde queda cada documento.
¿Funciona si no soy muy técnico?
Sí. El equipo del estudio no necesita saber configurar automatizaciones. RoadToBiz instala el sistema y capacita a cada rol en lo que necesita saber para operar. El operador trabaja. El responsable controla. El admin administra.
¿Qué pasa después del soporte inicial?
El sistema es tuyo. Podés operarlo sin depender de RoadToBiz. Hay un servicio de soporte mensual disponible para quienes lo quieren, pero no es obligatorio. El objetivo de la implementación es que el estudio pueda sostenerse solo.
¿Es una consultoría o un producto?
Es un producto. Alcance fijo, plazo fijo, resultado fijo. No se cobra por horas ni se explora a medida de lo que el cliente pide. El sistema tiene una estructura definida. Lo que varía es qué módulos aplican a tu caso.
¿Tu estudio encaja? En 30 minutos lo vemos.
Te respondo qué módulos aplican, qué habría que ordenar primero y si RoadToBiz encaja o no con tu operación.